Stand: 28. September 2026 · Geltungsbereich: tournaments.shogi-world.com
Diese Informationen beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Turnierplattform, der Anmeldung und der Turnierorganisation.
1. Datenschutzkontakt
Datenschutzanfragen: tournaments@shogi-world.com.
Für Fragen zu einer konkreten Veranstaltung können Sie sich außerdem an die in deren Ausschreibung genannte Turnierleitung wenden.
2. Besuch der Website und technische Daten
Die Website wird bei IONOS bereitgestellt. Beim Abruf entstehen technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Angaben zum Browser. Sie werden für die Übertragung und den sicheren Betrieb benötigt. Fehler- und Verwaltungsprotokolle der Anwendung können Zeitpunkt, betroffene Funktion und Benutzerkennung enthalten. Sicherheitsbegrenzungen schützen Anmeldung, Bestätigungsversand und öffentliche Zugriffe vor Missbrauch.
3. Cookies und Speicherung im Browser
Die Anwendung verwendet ein Sitzungscookie für Anmeldung und abgesicherte
Formulare. Das Sitzungscookie hat keine feste dauerhafte Browser-Laufzeit;
Browser können Sitzungen beim Wiederöffnen wiederherstellen. Wer die Sprache
umschaltet, erhält das Cookie pairing_locale mit einer Laufzeit von einem Jahr.
Es speichert die gewählte Sprache, keine Rating- oder Kontaktdaten.
Im Anwendungscode sind keine Werbe- oder Analyse-Tracker eingebunden. Daraus folgt keine Aussage über zusätzlich aktivierte Hostingdienste.
4. Turnieranmeldung als Gast
Für eine Anmeldung werden Vorname, Nachname und eine Kontakt-E-Mail-Adresse benötigt. Nationalität, Rang, Elo, eine behauptete Rating-Spieler-ID sowie eine private Mitteilung können ergänzt werden. Die Angaben dienen der Bearbeitung der Anmeldung und der Turnierorganisation. Ohne die erforderlichen Angaben ist die Online-Anmeldung nicht möglich.
Die Kontaktadresse wird über einen Bestätigungslink geprüft. Dies belegt den Zugriff auf das Postfach, nicht die Identität der Spielerin oder des Spielers. Erst der Turnierleiter entscheidet über Zulassung oder Warteliste. Mehrere Familienmitglieder können dieselbe Kontaktadresse nutzen; ihre Anmeldungen bleiben getrennt. Private Mitteilungen und Kontaktadressen gehören nicht in die öffentliche Teilnehmerliste.
Bitte keine Passwörter, Gesundheitsdaten oder sonstigen für die Teilnahme unnötigen sensiblen Angaben in das Mitteilungsfeld schreiben. Bestätigungs- und Verwaltungslinks sind vertraulich zu behandeln.
5. Freiwilliges Spielerkonto
Ein Spielerkonto kann für spätere Anmeldungen wiederverwendet werden; eine Gastanmeldung ist weiterhin möglich. Zum Konto gehören Kontaktadresse, Spielerprofil und ein Passwort-Hash. Ein bestätigtes Konto wird nicht allein wegen des Endes eines einzelnen Turniers gelöscht. Eine Gastanmeldung wird nicht automatisch durch eine übereinstimmende E-Mail-Adresse mit einem Konto zusammengeführt.
Die Kontolöschung ist vom Rückzug einer Turnieranmeldung getrennt. Bereits gespielte Partien und Ergebnislisten werden durch eine Kontolöschung nicht automatisch entfernt. Anfragen zu diesen Daten sind an den oben genannten Datenschutzkontakt zu richten.
6. Rating-API und vorläufige Auswertung
Die Namensfelder können ab zwei Zeichen Vorschläge aus der Rating-API von rating.shogi-world.com anzeigen. Dabei wird der eingegebene Suchtext über unseren Server an den eingerichteten Ratingdienst übermittelt. Die Auswahl übernimmt verfügbare Namen, Nationalität, Rang, Elo und Rating-Kennung in das Formular. Sie ist keine Identitätsprüfung; manuelle Angaben bleiben möglich.
Der Turnierleiter prüft die Verknüpfung. Bei aktivierter Synchronisierung werden offizielle Profildaten vor Turnierbeginn aktualisiert. Suchergebnisse und Profile können zwischengespeichert werden; das Ablaufdatum der Cache-Gültigkeit bedeutet technisch nicht automatisch die Löschung des gespeicherten Eintrags.
Für eine vom Turnierleiter ausgelöste vorläufige Auswertung werden die erforderlichen Spieler-, Turnier- und Partieinformationen einschließlich Ergebnissen und gegebenenfalls Handicaps an den Ratingdienst übertragen. Die Vorschau ist keine endgültige offizielle Ratingfestsetzung.
7. Teilnehmer, Ergebnisse und öffentliche Kalender
Zur Durchführung werden Teilnehmerdaten, Paarungen, Ergebnisse und Tabellen gespeichert. Bei veröffentlichten Turnieren können sportliche Angaben wie Name, Nationalität, Rang, Elo, Gegner, Resultate und Platzierung öffentlich abrufbar sein. Dies gilt auch für freigegebene öffentliche Schnittstellen. Kontaktadressen und private Anmeldemitteilungen werden darüber nicht ausgegeben.
Veröffentlichte Ausschreibungen können über Kalenderdateien und Kalenderabos abgerufen werden. Diese enthalten Veranstaltungsangaben, nicht die privaten Anmeldedaten. Ein Veranstalter darf im öffentlichen Ausschreibungstext keine privaten Teilnehmerinformationen eintragen. Wer ein Kalenderabo bei einem externen Anbieter einrichtet, veranlasst dessen Abruf der öffentlichen Daten.
Öffentliche Informationen können von Dritten kopiert oder in Suchmaschinen aufgenommen werden. Änderungen auf dieser Website entfernen solche Kopien nicht automatisch. Gesetzliche Lösch- und Informationspflichten bleiben davon unberührt.
8. Organisatorische E-Mails
Die Plattform verschickt Bestätigungs- und Zugangsnachrichten. Berechtigte Turnierleiter können organisatorische Rundmails vor dem Turnier und bis einschließlich sieben Kalendertage nach dessen Ende senden. Die Funktion ist kein allgemeiner Werbenewsletter. Nachrichten werden einzeln zugestellt, nicht als offene Liste sämtlicher Empfängeradressen.
Gespeichert werden unter anderem Inhalt, Empfängerabbild und Versandstatus. Eine Annahme durch den Mailserver ist kein Beweis für den Eingang im Postfach. Unklare Zustellungen können zur manuellen Klärung zurückgestellt werden.
9. Aufbewahrung und Löschung
Die folgenden Fristen bestimmen, ab wann Daten in den Wartungsläufen bereinigt werden können. Sie gelten nicht pauschal für öffentliche Turnierergebnisse oder wiederverwendbare, bestätigte Spielerkonten.
- Unbestätigte Anmeldungen und unbestätigte Kontoerstellungen: 24 Stunden. Bereinigung frühestens nach diesem Alter und nach Ablauf eines noch gültigen Bestätigungslinks. Eine rechtzeitig erneuerte Bestätigung bleibt geschützt.
- Abgelehnte oder zurückgezogene Anmeldungen ohne Teilnehmerverknüpfung: 7 Tage nach der letzten Entscheidung bzw. Änderung. Ein wiederverwendbares Spielerkonto bleibt davon unberührt.
- Private Anmeldedaten nach dem Turnier: 7 Tage. Maßgeblich sind sowohl das Ende des letzten Turniertags in der Turnierzeitzone als auch die letzte Änderung. Die Anmeldung muss geschlossen sein; bei zugelassenen Teilnehmern muss das Turnier zusätzlich abgeschlossen, exportiert oder archiviert sein. Partien und Ergebnislisten sind nicht Teil dieser Bereinigung.
- Abgelaufene Zugangs-/Bestätigungsbelege und Missbrauchszähler: zusätzlich 24 Stunden nach Ablauf des jeweiligen Belegs oder Schutzfensters.
- Rundmail-Inhalte, Empfängerabbilder und Versandhistorie: 180 Tage nach Ende des Versandfensters und nach letzter Aktivität; beide Zeiträume müssen abgelaufen sein. Laufende oder ungeklärte Vorgänge können länger geschützt bleiben, bis sie geklärt sind.
- Testmail-Protokolle: 180 Tage nach dem maßgeblichen Schutzfenster und Abschluss; eine spätere Klärung kann den Fristbeginn verschieben.
- Backups: vorgesehene Aufbewahrung 180 Tage ab Erstellung. Sicherungskopien werden getrennt von den laufenden Anmeldedaten verwaltet. Für laufende Wiederherstellungen benötigte Sicherungen müssen zunächst erhalten bleiben; aus dem Ablauf einer Anmeldefrist folgt nicht die sofortige Entfernung aus sämtlichen Sicherungskopien.
Ein Fristablauf macht Daten bereinigungsfähig. Die tatsächliche Löschung erfolgt beim nächsten erfolgreichen begrenzten Wartungslauf, nicht sekundengenau. Bei einem fehlgeschlagenen Wartungslauf kann sich die Bereinigung verzögern.
Minimierte Löschkennungen verhindern, dass alte Sicherungen gelöschte private Daten wieder aktivieren. Diese aktiven Schutzjournale sind keine nach 180 Tagen ablaufenden Backups.
10. Zwecke und Zugriff
Die Verarbeitung dient der gewünschten Anmeldung, der Verwaltung eines freiwilligen Spielerkontos, der Durchführung und Dokumentation von Turnieren, der organisatorischen Kommunikation sowie dem sicheren Betrieb der Plattform. Ein Hinweis auf den Datenschutz im Formular ist keine pauschale Einwilligung in Werbung oder beliebige zusätzliche Datenverarbeitungen.
Zugriff erhalten berechtigte Administratoren und die zuständigen Turnierleiter; öffentlich sind nur ausdrücklich veröffentlichte Inhalte. Die vorstehenden Abschnitte beschreiben weitere Empfänger und Datenquellen.
11. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde ist möglich.
Kontakt: tournaments@shogi-world.com.
12. Automatische Verarbeitung
Paarungen, Handicaps und Ratingvorschauen werden rechnerisch unterstützt; Anmeldungen werden durch den Turnierleiter freigegeben. Die automatischen Berechnungen können beim Veranstalter hinterfragt werden.